quinta-feira, 15 de outubro de 2015

9º Encontro dos Coordenadores HGVC

Garantir a integração serviço dentro do hospital através de iniciativas de valorização das atividades dos diversos setores promove estratégias de desenvolvimento da rede saúde definindo metas e ações para melhoria dos indicadores de saúde  e da atenção prestada. Tais ações de forma articulada fortalecem o serviço. 
Ontem dia 14 de outubro foram apresentados os setores: Contas Médicas, Faturamento,  Serviço Social e  SAME - Serviço de Arquivo Médico e Estatístico.






O 8º ENCONTRO


o 8º Encontro foi realizado no dia 07 de outubro de 2015 os coordenadores dos setores de Compras, Licitação, Contratos e Financeiro apresentaram seus setores para os colegas que fazem parte da administração do HGVC e esclarecerem as dúvidas mais frequentes para estes processos.
Quais são os objetivos do sistema de compra? Segundo Cláudia Meirelles o Setor de Compras e o de Licitação depende um do outro para atender aos demais departamentos. Para que a compra seja efetuada, são quatro as vertentes: convite, tomada de preços, concorrência pública e pregão, de acordo com os valores dos serviços solicitados. Além de atividades de planejamento anual das compras a função de compras, visa garantir bens e serviços na quantidade certa, na qualidade certa, da fonte certa, no exato momento e ao preço certo. A contratação mais vantajosa pode ser traduzida numa compra na quantidade certa, na qualidade certa, da fonte certa, no exato momento e ao preço certo. A entidade pública procura obter o maior benefício possível no processo de compra.
Elisete Neri apresentou a COPEL. A licitação é a forma correta e legal visa selecionar a proposta mais vantajosa e propiciar iguais oportunidades àqueles que desejam contratar com a Administração Pública.
O advogado Caio Pessoa, coordenador do Setor de Contratos, explicou a função de gerenciamento, confecção, manutenção e controle dos contratos administrativos além de orientar os prepostos na administração dos serviços contratados.


O Setor Financeiro foi apresentado pela coordenadora Josana Mota. O setor é responsável pelos processos e controle de contas a pagar e receber, trabalhando de forma integrada, com vários setores, principalmente: contabilidade, faturamento, setor compras, etc. Buscando sempre excelência e transparência no atendimento e nos serviços prestados, o setor passou ultimamente por uma reestruturação no espaço-físico e pessoal, com o objetivo de buscar melhor atendimento aos colaboradores, pacientes e a comunidade em geral de maneira rápida e eficiente.



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